|
Hvem
sitter i styret - hva tenker de på - hva vedtar de nå?
Referat fra
årsmøte i Tyrili Brettklubb 23.03.06
Aktiviteter:
Stifinner`n:
Hatt mye aktivitet i vinter. Vært på Kongsberg og
på Tryvann og kjørt brett. Brettleiren er viktig både fordi stifinnerne
blir kjent med de andre enhetene og fordi brettaktiviteten i seg selv er
viktig. Har fått rabattavtale på Kongsberg.
Kampen:
Bra verving av nye medlemmer til klubben, bra
deltagelse på brettleiren. Vært i Hafjell, på Kongsberg og Tryvann og
kjørt. Vurderer Kongsbergtur sammen med Stifinneren, Arena og Sør.
Opplever at det at aktiviteten koster, begrenser noe.
Mesnali;
Hafjellturer nesten hver helg, bruker bakken mye.
Parkeringsvaktene har gått kjempebra. Brettleiren strålende så langt.
Arena:
Ønsker å gjøre mer, men stoppes av økonomien til
elevene. Det gjøres ikke så mye felles som en skulle ønske.
Arena, Stifinneren og Kampen ønsker å prøve å få
avtaler i Tryvann og Varingskollen. Arena innkaller til et møte om
dette.
Brettleiren er klubbens hovedaktivitet, resten tar
hver enhet hånd om for seg.
Anne fra Arena velges som klubbens IT-ansvarlig,
og vil oppdatere hjemmesida vår.
Økonomi:
Vi
har ca. 21-22.000,- kroner på konto, hovedsakelig fra kontingent og noe
støtte fra Lions og NIF. Vi vil bruke noe av dette til stickers som
medlemmene får til brett osv. , og ev. til å lage lydbok av manualen til
instruktørkurset. Dette spør vi først om NSBF vil være med og betale
for. Vi vil også trykke T-skjorter til alle medlemmer med vår nye logo
og et motto som skal være med i tillegg. Dette velges før påske. Andre
forslag, som legges på is, var genser til medlemmer og brosjyre om
brettklubben. ”Skaperen” – en som lager klær med profil mot rus – er
dette en vi kan gjøre noe sammen med? Tommy og Cecilie tar kontakt med
han.
TBK må være en klubb som er åpen for alle fordi
den er en del av NSBF og folk kan melde seg inn på nettet. Vi vil
heretter gjøre avtaler med Hafjell gjennom stiftelsen, ikke gjennom
klubben. Fordi dette likevel administreres av klubben, må de som skal
nyttiggjøre seg Hafjellavtalene eller andre goder klubben skaper, også
være medlemmer i TBK.
Flere
enhetskontakter:
Kampen: Hilde vara: Henning
Stifinneren: Arthur vara: Roy
Arena: Bjarte vara: Anne
Frankmo: Hans vara: Joa
Sør: Tore vara:
Martin
Mesnali: Tommy vara: Cecilie
Referat fra
årsmøtet i Tyrili Brettklubb 10. mars – 05
Lokalitet:
Tyrilitunet
Tilstede:
12 medlemmer
Åpning:
Møtet ble åpnet av leder, som
foreslo å holde møtet i en uformell ramme med årsmeldingen som
utgangspunkt. Leder ble tilsluttet å lede møtet.
1.
Kommentarer til årsmelding for
2004.
-
Det ble påpekt at aktiviteten i TB
har vært mye større enn det som går fram av årsmeldinga. TB er en klubb
som satser på at aktiviteten skjer med utgangspunkt i den enkelte enhet.
Det ble vist til at enhetene Kampen, Arena og Stifinner’n hadde hatt
felles skidag på Kongsberg, at Sør hadde vært i Alpene, at Frankmo flere
ganger hadde vært på Stadt og på Oppdal, at mange i Mesnali – og også
noen i Arena - har årskort i Hafjell og bruker det mye.
-
I tillegg ble det poengtert at den
indirekte effekten av TB ikke måtte undervurderes; det at alle
diskusjoner om brett stimulerer til aktivitet generelt i enhetene.
-
Det ble også nevnt at en elev har
fått jobb som brettinstruktør i et skianlegg som en følge av TB
aktivitet.
-
De som har TB oppslagstavler i
enhetene har god erfaring med dette. De som ikke har fått satt opp enda
oppfordres til å gjøre dette.
2.
Vedtak økonomi
Årsmøtet diskuterte retningslinjer for
bruk av klubbens penger, og følgende ble foreslått;
- å bruke penger på jakkemerker og
lignende som skaper tilhørighet og som fokuserer TB utover
- å støtte medlemmer til å ta ytterligere
instruktørutdanning – gjerne med en kombinasjon med pålagt instruksjon
slik at klubben nyttegjøres pengene.
- å bruke penger på aktivitet som mange
kan delta i
Følgende
vedtak ble gjort:
Årsmøtet utsetter å ta stilling til
retningslinjer forbruk av klubbens økonomi, oppfordrer til å fortsette
diskusjonen – og overlater til det utvidede styret å ta dette videre.
(Se styret – valg)
3.
Vedtak aktivitet
Årsmøtet foreslår å arrangere ei
medlemshelg i Hafjell før sesongen er over. Tyrilitunet og Tyrilihaugen
utfordres på om dette lar seg gjøre.
Årsmøtet setter frist til neste årsmøte
med å bestemme TB’s logo. Konkurransen utlyses på nytt – prosessen tas
videre i det utvidede styret. Det er et mål i seg selv fortsatt å
eksponere TB innad og utad.
4.
Styret – valg
Årsmøtet vedtok å utvide styret til å
omfatte en fra hver enhet, d.v.s. enhetskontakten – i tillegg til AU som
pr. i dag består av Gunnar (leder) og Irene (sekretær og kasserer).
Årsmøtet vedtok derfor at styret består
av Per Morten på Frankmo, Cecilie i Mesnali, Hilde på Kampen, Alf Erling
i Arena, Arthur på Stifinner’n, Tore i Sør – samt AU som fortsetter.
Det skal avholdes minimum to møter pr. år
– knyttet til enten brettleir, sommerleir eller stiftelsessamling –
eller styremøte i for eksempel Hafjell.
Årsmøtet vedtok at dagskort dekkes ved
styrmøter i alpinanlegg. Dette for å gi styrevervet mer status.
5.
Eventuelt
De som er interessert i å kjøpe hjelm
kan ta kontakt med Gunnar som samordner kjøp med Stian fra NSBF.
Hjelmene er av typen Cronic og koster kr. 400.-
Mesnali 14. mars -05 Gunnar
(ref)
Årsmelding for Tyrili Brettklubb 2004
Til årsmøtet torsdag 10. mars på Tyrilitunet.
0.
Innledning
Tyrili Brettklubb
(TB) ble startet i 1999, og ble en klubb under Norges Idrettsforbund
(NIF)\ Norges Snowboardforbund (NSBF)fra 2002.
TB er en klubb for
elever, ledere og barn med tilknytning til Tyrilistiftelsen, som søker å
legge til rette for utvikling av brettaktivitet.
1.
Organisering
TB har av praktiske
årsaker så langt vært organisert med;
-
et styre knyttet til Mesnali
-
og et nett av kontakter i de ulike
enhetene
TB søker å
organisere slik at aktiviteten drives med utgangspunkt i den enkelte
enhet, og hvor samorganisering og fellesaktivitet ligger til styret.
TB er fortsatt i en
oppstartingsperiode, som har blitt lang p.g.a. at sentrale personer har
sluttet i stiftelsen, og det har vært vanskelig å skape kontinuitet i
arbeidet – og at den sentrale ledelsen i praksis har bestått av få
personer.
2.
Styret
Styret har i 2004
bestått av;
Jonny Åstorp /
Gunnar Engen – leder
Irene Stavdahl –
sekretær og
Hilde Birkeland /
Irene Stavdahl – kasserer
I forbindelse med
flytting og vedtak om prioritering av aktiviteten har styret det meste
av perioden bestått av:
Gunnar Engen – Leder
Irene Stavdahl –
Sekretær og kasserer
Det har blitt
avholdt to styremøter i 2004 – et på våren og et på høsten.
3.
Kontaktnettet
Kontaktnettet har
gradvis blitt opparbeidet, og har behov for den fleksibilitet at styret
kan fortløpende opprette nye når noen for eksempel flytter.
Hensikten med
kontaktnettet er å få ut informasjon til\ mellom enhetene – om
aktivitet, påmeldinger, medlemsregistrering m.m.
Kontaktnettet består
av:
Frankmotunet – Jonny
Åstorp, Per Morten Brennodden
Tyrili Mesnali -
Styret
Tyrili Kampen –
Hilde Andresen
Tyrili Arena – Alf
Erling Sandøy
Stifinner`n – Artur
Olsen
Tyrili Sør – Tore
Stenshagen
4.
Medlemmer
TB hadde pr. 31 12
2004 - 107 medlemmer, 29 kvinner (k) og 76 menn (m). Disse fordelte seg
slik:
-
6 – 12 år: 2 ( 1 k – 1 m)
-
13 – 19 år: 13 ( 3 k – 10 m)
-
20 – 25 år: 23 ( 12 k – 11m)
-
26 - år : 67 (13k – 54m)
5.
Medlemsregistrering
TB er naturlig nok
en klubb med noe gjennomtrekk på medlemssiden. Irene har hatt
hovedansvaret i styret. Det har foregått en desentralisering av
medlemsregistreringen, som går ut på at ansvaret har blitt flyttet ut i
kontaktnettet til hver enkelt enhet:
-
å kreve inn kontingent
-
registrere nye medlemmer
-
stryke medlemmer som ikke lenger
vil være med
6.
Medlemskontingent
Kontingenten ble
hevet på sist årsmøte, og er:
-
elever, studenter og barn: kr.
75.-
-
ledere: kr. 150.-
7.
Brettaktivitet
Den viktigste
aktiviteten i klubben er den som skjer innenfor hver enhet, i helger og
på reiser. Kampen, Arena og Stifinner’n har f. eks hatt felles skidag.
Likevel har TB dette året arrangert noen felles aktiviteter:
-
”Instruktør 1 kurs” i regi av NSBF i februar og mars 2004. Til sammen 22
fikk sertifisering.
-
Nybegynnerkurs i Hafjell med ca.
46 deltagere, og egne instruktører. I løpet av to flotte dager i Hafjell
lærte de aller, aller fleste å svinge begge veier. Og vi hadde ingen
skader å snakke om !
-
V hadde tilbud om et
gjenoppfriskningskurs for de som var med på nybegynnerkurs i mars – i
Hafjell i midten av desember. Ikke mange deltok, men 4 instruktører
bidro til at de som var med alle har fortsatt å kjøre ut over sesongen.
8.
Samarbeid og annen aktivitet
TB søker – ikke bare
brettaktivitet i seg selv – men å legge til rette for aktiviteten.
Derfor har vi i perioden:
-
Vi har fortsatt årskortsavtale med
Hafjell\ Trollpass. I en samarbeidsavtale har vi fått aktivpris på
årskort – mot å dekke opp parkeringsvakter i spesielle uker. Rundt 35
medlemmer benytter seg av denne avtalen i inneværende sesong.
Hafjell har uttrykt stor tilfredshet med
arbeidet som er gjort der oppe, og og har allerede invitert TB inn også
under avviklingen av World Cup for damer i Hafjell i desember 2005.
-
vi opplever å ha et veldig godt
forhold til NSBF, som har også dette året har stilt velvillig opp med
hjelp på all verdens spørsmål, instruktører på kurs til ubeleilige
tider, men til god samlet pakkepris.
9.
Hjemmeside
TB`s hjemmeside
http://brettklubb.tyrili.no .
Det er begynt et
arbeid med å gjøre kontaktene i enheten i stand til å legge inn på
sidene. Dette arbeidet foreslås å fortsette, selv om det mest er styret
som benytter den.
10.Økonomi
Klubben er basert på
et nært samarbeid med Tyrilistiftelsen – og de enkelte enheters
aktivitetskasser – både når det gjelder enhetenes egen aktivitet og ved
fellesarrangementer. Det betyr at disse summene inngår i Tyrilienhetenes
regnskaper.
i Hafjell fått
Hafjell I tillegg har vi ved T-skjortekjøpet i forbindelse med leiren
Alpinsenter og Tyrilistiftelsen til å sponse dette i sin helhet.
Det betyr at tallene
for inn og ut på kontoen for 2004 er meget enkle:
-
Inn: Kontingent (og renter)
kr.6848,99.-
-
Ut: Medlemskap i NSBF kr. 1000,-
-
Kassabeholdning pr. 31 12 04: kr.
10810,60
11.Planer framover
-
Utvikling av klubben.
Styret gjorde i høst et vedtak om å konsentrere energien om
brettaktivitet framfor å bruke mye tid på å drive organisasjonsarbeid.
Vi sliter med å få folk til å delta i verv og oppgaver over tid. Det
blir derfor begrenset hvor omfattende aktiviteten blir.
-
Brettaktivitet lokalt.
Hvordan utvikle bedre rammer – bør vi jobbe for at flere enheter får
årskortbetingelser som de Mesnali har med Trollpass? Kampen har gjort
noen framstøt mot lokale bakker.
Mesnali 17 02 05
Gunnar E (Leder
TB)
Referat
fra utvida styremøte i Tyrili Brettklubb 11.10-04 på Tyrilitunet
Tilstede: Gunnar,
Cecilie, Morten, Petter, Kenneth, Glenn, Irene.
Det nærmer seg
sesongstart igjen, og noen ivrige klubbmedlemmer var samlet til et
uformelt klubbmøte 11.10. for å diskutere hva vi skal bruke tid og
energi på i vinter. Vi ble enige om å bruke lite tid på det formelle
med å drive brettklubben, og heller samle kreftene for å skape mest
mulig aktivitet gjennom vinteren.
Vi diskuterte to
saker:
-Hva har vi lyst
til at klubben skal få til gjennom vinteren?
-Hva av dette vil
hver enkelt være med å ta ansvar for?
Resultatene ble:
Vi vil selvfølgelig
arrangere vinterens store begivenhet – snowboarduka i Hafjell for hele
stiftelsen. Den er planlagt til uke 10.
Vi ønsker også å
arrangere et oppfriskningskurs for de som deltok på nybegynnerkurset i
vinter. Vi håper at dette kan gjøre at flere bruker bakken hele
sesongen. Kanskje får vi det til allerede i desember?
Vi i Mesnali vil
bruke en kveld på å reklamere litt for klubben og aktivitetene i bakken
allerede nå. Vi kommer til å vise filmen fra leiren i fjor, verve nye
medlemmer og skape noen gode forventninger til tiden etter snøfall………
Enhetskontaktene i andre enheter oppfordres til det samme…..
Dette blir
hovedsatsingsområdene i vinter, vi gleder oss………
Ref. Irene
Referat
fra styremøte i Tyrili Brettklubb 26/4-04 på Tyrilitunet
Tilstede: Gunnar
Engen, Johnny Åstorp, Hilde Birkeland, Irene Stavdahl
1. Konsolidering
av styret
Det nye styret ser
slik ut: Ny leder: Johnny Åstorp, ny kasserer: Hilde Birkeland,
administrasjonsleder som før: Gunnar Engen, sekretær, som før: Irene
Stavdahl
2. Gjennomgang
av referat fra årsmøtet – oppfølging av vedtak
Logo:
Jan Bjarte legger ut konkurranse på
nettet for å finne en god logo for klubben og velge klubbens farger.
Det blir bra premier også…
Organisering:
Nye kontaktpersoner: Tyrilitunet: Johnny Åstorp, Tyrilihaugen: Hilde
Birkeland, Frankmo: Per Morten Brennodden.
Informasjon /
nyheter: Alle enheter skal ha
egen oppslagstavle for Tyrili Brettklubb. Den kan brukes til nyheter,
informasjon og formidling av kjøp/salg av utstyr. Dette er
enhetskontaktens ansvar. Minner også om ”gjesteboka”på nettsidene som
kan brukes til dette.
Økonomi:
Gunnar ser på mulighetene for å søke
om midler til brettaktivitet utenfor stiftelsen.
Sesongkort /
avtaler med skianlegg:
Enhetskontaktene må selv se på mulighetene til å gjøre egne avtaler med
anlegg i nærheten.
Aktiviteter:
Tyrilitunet og Tyrilihaugen vil tilby forkurs neste vinter for å
forberede deltakerne på instruktørkursene på hva som forventes av dem.
Dette kan innebære både teorikrav og krav til ferdigheter og oppførsel.
Andre enheter oppfordres til det samme. Kanskje vil enda flere da reise
hjem med kursbevis.
Det blir
handlekveld til høsten, men ikke på Tyrilitunet. Det er lurt å tenke på
dette allerede før sommeren, for å kunne spare penger og planlegge så
det ikke blir impulskjøp.
3.
Aktivitetsplan framover:Vi
satser på de samme fellesarrangementene neste sesong som nå. I tillegg
diskuteres både tur til Stryn i sommer og bølgesurt på Stadt. Dette
kommer vi tilbake til.
4.
Arbeidsfordeling i styret
Leder
(Johnny, med Gunnar som medansvarlig i starten): Hovedansvar for alt som
skjer i klubben, lede klubben / samordne styret og enhetskontaktene – og
aktivitet, se til at det er kontakter i alle enheter, innkalle /
forberede / lede styremøter, sammen med sekretær skrive årsmelding,
sikre representasjon i eksterne organer.
Sekretær
(Irene): Skrive innkallinger og referater fra styremøter, medlemsmøter
og årsmøter, arkivere klubbens papirer, legge ut referater fra møtene på
nettsidene
Kasserer
(Hilde): Holde orden på klubbens økonomi, føre regnskap – holde orden på
inn og ut / bilag, betale regninger, legge fram regnskap på årsmøtet, ta
kontakt med enhetskontaktene og pushe på kontingent
Administrasjonsleder
(Gunnar): Søke om tilskudd til klubben, oppdatere hjemmesidene, sende ut
informasjon til enhetskontaktene
Enhetskontakter: Gå i spissen for brettaktivitet i enheten, være kontakt for
fellesaktivitet i klubben, oversikt over medlemmene innen enheten,
innkreve kontingent av medlemmer hver høst, føre betalt kontingent, nye
medlemmer på NSBF`s liste, stryke de som ikke lenger er medlemmer
Irene S. -ref.
Referat
fra årsmøte i Tyrili Brettklubb 17.03.04 på Tyrilitunet.
Møtet ble holdt på Tyrilitunet under
snowboardleiren, 16 medlemmer deltok. Møteleder: Gunnar Engen
Årsberetningen ble lest og områdene den berører ble diskutert
fortløpende.
Medlemmer:
Medlemsstatistikk leses.Vi har hittil
vært en klubb bare for folk innenfor Tyrili. Det vil vi fortsatt være.
Organisering:
Det er enighet om at vi skal
fortsette å ha et lite styre som kan fungere som et arbeidsutvalg for
klubben. De som sitter i dette styret bør fortrinnsvis være fra området
her. Det vil gjøre det lettere å møtes, og nærhet til Hafjell vil lette
planleggingen. Slik håper vi å få et mest mulig handlekraftig AU. I
tillegg kommer at en stor del av de aktive i klubben bor i dette
området. Vi ønsker stabile folk i styret som blir med for å gjøre en
jobb. Lederen for styret har ansvar for å supplere dette når noen
slutter.
Vi har også et ”utvidet styre” som i
tillegg til styret består av enhetenes kontaktpersoner. For tiden er
dette: Kampen: Hilde Andresen, Arena: Alf Erling Sandøy, Stifinner`n:
Arthur Olsen, Skåtøy:Tore Stenshagen, Frankmo: Jan Bjarte Valsvik,
Tyrilihaugen: Glenn Sundby, Tyrilitunet: Johnny Åstorp. Enhetskontaktene
krever inn og registrerer kontingent, og holder medlemslistene ajour.
Det er opprettet hjemmeside på nettet som gjør dette enkelt, opplæring
er gitt. Listene skal oppdateres innen utgangen av mai hvert år.
Enhetskontaktene skal selv finne sin
etterfølger når de slutter. Hvis ikke,velger styret en ny.
Kontingent
Kontingenten er nå. kr. 50,- for
elever, studenter og barn, og kr 100,- for ledere. Det vedtas å øke
denne til hhv. kr. 75,- og 150,-. Alle medlemmer skal da få T-skjorte
med klubbens egen logo.
Informasjon / nyheter
Det er kun styret og enhetskontaktene
som skal kunne ajourføre klubbens hjemmesider, og disse vil få
opplæring. Alle andre som ønsker noe inn på sidene, må gjøre det via
disse. Flere ønsker at nyheter i klubben må inn på stiftelsens egne
hjemmesider. Gunnar tar det videre. Det skal også ordnes linker til
brettklubben fra alle enhetenes hjemmesider.
Sesongkort
Enhetskontaktene må selv gå videre på
avtaler med skianlegg i nærheten. Elevene etterlyser mulighetene for
dugnadsarbeid som del av betaling for kort. God planlegging med helger
avsatt til brettaktivitet kan kanskje gjøre det lønnsomt for flere å ha
sesongkort.
Brettaktivitet
Det refereres fra instruktørkursene,
nybegynnerkurset og helgen på Stadt. Dette er fellesaktiviteter for hele
stiftelsen, som svært mange setter stor pris på. Etter sommerleiren er
snowboarduka i Hafjell stiftelsens største fellesarrangement.
Annen aktivitet:
Handlekvelden på Tyrilitunet: Det kom
mye kritikk på at denne ble avviklet på tunet. Det tar vi konsekvensen
av og finner et annet sted neste gang. Det er stor interesse for at det
gjentas. Samarbeidet med NSBF og sesongkortavtalen med Hafjell
oppsummeres.
Økonomi
Regnskapet refereres. Klubben er
svært avhengig av stiftelsen, den betaler det aller meste av
aktivitetene. Styret beklager at det foreløpig ikke er søkt om midler
utenfor Tyrilistiftelsen. Det jobbes videre med dette. Medlemmer som har
ideer om eller oversikt over muligheter til dette, bes si fra til
styret.
Planer framover
Hovedsatsingsområder er: Å utvikle
klubben videre. Planlegge og arrangere felles treff . Legge til rette
for brettaktiviteter lokalt
Verv
Følgende ble valgt inn / fortsetter i
styret: Leder: Trine Landsem Ring. Nestleder: Johnny Åstorp-
Økonomiansvarlig: Glenn Sundby. Sekretær: Irene Stavdahl.
Administrasjonsleder: Gunnar Engen
Irene S -ref.
TB har så langt vært
i en oppstartingsperiode, som har blitt lang p.g.a. at sentrale personer
har vært sykemeldte, har vært ute og reist, flyttet internt i stiftelsen
eller har vært sterkt ledende i andre store prosjekter og jobber.
2.
Styret
Styret har i 2003
bestått av;
Trine Landsem Ring –
leder
Petter Grønli –
nestleder
Tina Karlsen –
sekretær
Rune Osvold,
Kristian Rønning og Mats Engen – styremedlemmer
Gunnar Engen – vara
\ administrativ leder
Det har kun blitt
avholdt ett styremøte i 2003.
3.
Kontaktnettet
Kontaktnettet har
gradvis blitt opparbeidet gjennom perioden, og har behov for den
fleksibilitet at styret kan fortløpende opprette nye når noen for
eksempel flytter.
Hensikten med
kontaktnettet er å få ut informasjon til\ mellom enhetene – om
aktivitet, påmeldinger, medlemsregistrering m.m.
Kontaktnettet består
av:
Frankmotunet – Jan
Bjarte Valsvik, Simen Fossum
Tyrilihaugen – Roar
Steinslien, Glenn Sundby
Tyrilitunet –
Marcello Faraone
Tyrili Kampen –
Hilde Andresen
Tyrili Arena – Alf
Erling Sandøy
Stifinner`n – Artur
Olsen
Tyrili Sør – Tore
Stenshagen
Styret – Trine
Landsem Ring, Petter Grønli
Det er blitt holdt
et uformelt møte i kontaktnettet på Tyrilitunet i forbindelse med
handledagen i september – som i hovedsak diskuterte spredning i ansvaret
for aktiviteter det neste året.
4.
Medlemmer
TB hadde pr. 31 12
2003 - 103 medlemmer, 33 kvinner (k) og 70 menn (m). Disse fordelte seg
slik:
-
6 – 12 år: 4 ( 2 k – 2 m)
-
13 – 19 år: 11 ( 5 k – 6 m)
-
20 – 25 år: 20 ( 7 k – 13m)
-
26 - : 68 (19k – 49m)
5.
Medlemsregistrering
TB er naturlig nok
en klubb med noe gjennomtrekk på medlemssiden. Det foregår derfor en
desentralisering av medlemsregistreringen, som går ut på at ansvaret
flyttes ut i kontaktnettet til hver enkelt enhet:
-
å kreve inn kontingent
-
registrere nye medlemmer
-
stryke medlemmer som ikke lenger
vil være med
6.
Medlemskontingent
Kontingenten har
stått fast siden starten, og er:
-
elever, studenter og barn: kr.
50.-
-
ledere: kr. 100.-
7.
Brettaktivitet
Den viktigste
aktiviteten i klubben er den som skjer innenfor hver enhet, i helger og
på reiser. Likevel har TB dette året arrangert noen felles aktiviteter:
-
2 ”Instruktør 1 kurs” i regi av
NSBF i februar og mars 2003. Til sammen 22 fikk sertifisering.
-
Nybegynnerkurs i Hafjell med ca.
46 deltagere, og egne instruktører. I løpet av to flotte dager i Hafjell
lærte de aller, aller fleste å svinge begge veier. Og vi hadde ingen
skader å snakke om !
-
Nå i februar deltok 33 på tur til
Stadt, hvor mange prøvde seg i bølgene for første gang (blant mye
annet).
8.
Samarbeid og annen aktivitet
TB søker – ikke bare
brettaktivitet i seg selv – men å legge til rette for aktiviteten.
Derfor har vi i perioden:
-
arrangert innkjøpskveld etter
avtale med importøren for Westbeach og Morrow i september, hvor mange
fikk seg utstyr til en overkommelig pris.
Denne kvelden har vi fått en del kritikk
for, og fått beskjed om at ikke får foregå på Tyrilitunet – slik at viss
det er interesse neste år må denne legges annet steds hen.
-
årskortsavtale med Hafjell\
Trollpass. I en samarbeidsavtale har vi fått aktivpris på årskort – mot
å dekke opp parkeringsvakter i spesielle uker.
Hafjell har uttrykt stor tilfredshet med
arbeidet som er gjort der oppe, og inviterte TB inn også under
avviklingen av World Cup.
-
vi opplever å ha et veldig godt
forhold til NSBF, som har stilt velvillig opp med hjelp på all verdens
spørsmål, instruktører på kurs til ubeleilige tider, men til god samlet
pakkepris.
9.
Hjemmeside
TB`s hjemmeside
http://brettklubb.tyrili.no ble
skadelidende av det mest var Gunnar som hadde muligheten til å skrive
inn. I hans sykefravær ble siden liggende nede.
Det er begynt et
arbeid med å gjøre kontaktene i enheten i stand til å legge inn på
sidene. Dette arbeidet foreslås å fortsette, selv om siden er oppe og
friskmeldt igjen.
10.Økonomi
Klubben er
basert på et nært samarbeid med Tyrilistiftelsen – og de enkelte
enheters aktivitetskasser – både når det gjelder enhetenes egen
aktivitet og ved
fellesarrangementer.
Det betyr at disse summene inngår i Tyrilienhetenes regnskaper.
I tillegg har vi ved
T-skjortekjøpet i forbindelse med leiren i Hafjell fått Hafjell
Alpinsenter og Tyrilistiftelsen til å sponse dette i sin helhet.
Det betyr at tallene
for inn og ut op kontoen for 2003 er meget enkelt:
-
Inn: Kontingent kr.3800.-
-
Ut: Medlemskap i NSBF kr. 1000,-
-
Kassabeholdning pr. 31 12 03: kr.
4 061,61
Styret må sterkt
beklage at det ikke ble søkt om midler utenfra TS i 2003.
11.Planer framover
Dette er et viktig
punkt å diskutere på årsmøtet. Vi foreslår følgende overskrifter:
-
Utvikling av klubben.
Hvordan utvikle klubben videre slik at vi kan – i beste Tyriliånd – både
ha et sterkt sentrum, og sterke enheter? Er utviklingen mot å legge mer
ansvar til enhetene en riktig vei å gå?
-
Felles treff.
Det ble foreslått å legge ansvaret for fellesleirer til de ulike
enhetene (på handledagen i høst). For eksempel at ansvaret for
Hafjelleiren i mars ligger som i dag til Mesnali-enhetene, et ekstra
snowboardtreff legges til enhetene i Oslo, at bølgetreff legges til
Frankmo\ Stadt – og et wakeboardtreff på sommeren legges til Tyrili Sør.
Spørsmålet er om dette er et passe nivå når det gjelder fellestreff?
-
Brettaktivitet lokalt.
Hvordan utvikle bedre rammer – bør vi jobbe for at flere enheter får
årskortbetingelser som de Mesnali har med Trollpass?
Mesnali 01 02 04
Trine Landsem
Ring Gunnar Engen
Leder TB
Adm. Leder TB
Styremøte på
Tyrilitunet 27.november 2002
Tilstede: Trine Landsem Ring, Petter Grønnli, Kristian Rønning,
Rune Osvold og Tina Karlsen
Sak 1. Medlemslister, kontingent, medlemmskort
Medlemslister: medlemslister må oppdateres og sendes
til Norges Snowboard- forbund, og nye lister må sendes til Hafjell.
Vedtak: Trine går videre med medlemslister.
Kontingent: Hvem får studentpris?
Vedtak: Trine tar dette til neste møte.
Medlemskort: Har ringt et firma, Trine venter på svar.
Sak 2. Brettklubbens organisasjon:
Nettsider: Trine & Gunnar skal ha møte med Tore Rokkan
om å lage en hjemmeside.
Kontaktpersoner: Skal ha 1 – 2 personer per enhet ( helst 1
leder + 1 elev)
Vedtak: Petter kontakter Kampen & Stifinner`n
Trine kontakter Frankmo & Skåtøy
Rune kontakter Haugen
Slik at vi har en oversikt over kontaktpersoner til neste
styremøte.
Egne vedtekter: Lage våre egne vedtekter, lage forslag til
vedtekter og gå videre med dette til neste styremøte.
Vedtak: Trine og Petter lager et forslag til neste
styremøte.
Sak 4. Aktiviteter:
1. Truls Omtvedt kommer i begynnelsen av januar
(kjøpe kveld & demo kveld)
2. Snøhetta, felles overnatting (en
helg i februar)
3. Fellestur til Kvitfjell, felles
overnatting (dato: januar)
4. Snowboardkurs 9-13 mars
5. Sommertur til Stryn
Vedtak: Rune og Kristian har ansvar for at info kommer ut
til medlemmene.
Sak 5. Sponsorer:
Vedtak: alle får se hva de kan bidra med og bruke
bekjentskaper.
NESTE STYREMØTE: onsdag 8. januar 2003
Tyrilitunet.
Trine Lansem Ring – leder Tina
Karlsen - sekretær
Styremøte 14 10 02
Styremøte
Tyrili Brettblubb 14.10.02 Nickers Lillehammer
Tilstede;
Trine Landsem Ring, Petter Grønli, Tina Karlsen, Kristian Rønning, Rune
Osvold og Gunnar Engen.
Sak 1.
Konstituering
Vedtak;Interimstyret består av følgende;
- Trine –
leder
- Petter –
nestleder
- Tina –
sekretær
- Kristian
og Rune – RFSU (rådet for sportslig utvikling)
- Mats
Engen – ungdomsrepresentant
- Gunnar
er varamann til styret
De tre
første utgjør AU (arbeidsutvalget), tar hånd om økonomi – med leder som
ansvarlig.
Dette
styret sitter fram til årsmøtet i mars 2003. Årsmøtet ble satt til 13.
mars kl. 18.00
Sak 2.
Neste styremøte
Ble satt til
onsdag 27. november kl. 19.00 på Tyrilitunet.
Vedtak;
På dette møtet skal RFSU legger fram forslag til aktivitetsplan for
vinteren 2002 \ 2003.
Sak 3.
Medlemskontigent
Vedtak;
Medlemskontingenten ble vedtatt å være gratis for 2002.
Kontingenten er for 2003 satt til kr. 50 for elever i Tyrili - og for
barn (under 16 år), og kr 100 for ledere (og folk utenfor Tyrili, om
årsmøtet skulle åpne for det: Dette spørsmålet knyttes til diskusjonen
om Tyrili brettklubbs egne vedtekter).
Kontingenten
ble vedtatt mot 1 stemme. Mindretallet ønsket en noe høyere kontingent
av hensyn til at klubben ikke har økonomi. Flertallet ønsket en lav
kontingent for å gi flest mulig muligheter til å være medlemmer.
AU – med
tilslutning av Gunnar - ble gitt i oppgave å jobbe for å skape et
økonomisk grunnlag for klubben.
Sak 4.
Samarbeidet med Hafjell
Klubben har
inngått et samarbeid med Hafjell – med muligheter for årskort til
medlemspris gjennom motytelser i form av dugnader.
Vedtak:
Man må være medlem av Tyrili brettklubb for å kunne benytte seg av
avtalen – og være villig til å forplikte seg til minst en parkeringsvakt
i løpet av vinteren.
Sak 5.
Egne instruktører
Til tross
for at vi har kjørt egne instruktørkurs i flere år, har klubben ikke pr.
dato noen godkjente instruktører (med unntak av Jan Bjarte som er på New
Zealand). Det er et klart mål for klubben å ha godkjente instruktører –
og også godkjenning for å kunne utdanne instruktører.
Vedtak;
AU går videre med Norges Snowboardforbund for å finne ut hvordan vår
søknad - om å få godkjent kursene – står, og å lage forslag på hvordan
vi går videre.
Trine
Landsem Ring – leder Gunnar Engen - referent
|
